Моя вариация gtd
Основные цели удобство, наглядность, краткость, наличие единой точки где ведется спиской дел.
Простой текстовый файл. Плюс пробелы и несколько символов для наглядности.
Задачи перечислены одной строкой и пустая строка для визуального отступа. Описанием задачи краткое больше похоже на название, подробное описание задачи тут дублировать не надо оно есть джире.
Задачи делятся на действия/подзадачи каждая с новой строчи с отступом в 2 пробела(или табуляция). У подзадач свои более мелкие подзадачи. Дробить можно на произвольную глубину. Делается для понятности, возможности контроля и разгрузки памяти. Действия и подзадачи не нумерую. Действия и подзадачи перечисляю в порядке их предполагаемого выполнения.
Временные метки не записываю если они вдруг будут нужны они есть в джире, гит и тд.
Выполненные действия помечаются знаком подчеркивания. Важные действия помечаются восклицательным знаком в начале строки. Действия которые делегированы или где надо получить информацию от кого то помечаются знаком вопроса. Неудавшиеся действия знаком минус. Только восклицательный знак ставлю в начале строки, остальные с учетом уровня вложенности подзадач.
Информацию если она может быть когда то еще полезной сохраняю в отдельном файл и/или вики отдела. Информация по задаче также как правило остается в задаче в джире. Но иногда информацию которая нужна лично мне в контексте задачи сохраняю строчкой со знаком +.
Задача которая завершена переносится в файл архив.
Плюс псевдо задача todo в которой собираются действия у которых нет задачи.
Формат не жесткий, он для удобства, а не для формализма.
